Классификация дел

Все свои дела можно отклассифицировать по 4 категориям. Зачем это нужно?

Чтобы вы понимали что и в какую очередь делать.

Итак, по порядку:

1. Не срочные и не важные – это, как правило, текучка. Если вы делали хронометраж собственной деятельности – вы понимаете, что именно эта деятельность занимает 80-90% вашего времени. Она не ведет к развитию.

2. Срочные и не важные – это когда вы занимаетесь тушением пожаров, решением проблем, боретесь с кризисом, поломкой или еще с чем-то или может выполняете какой-то ультрасрочный заказ. Эта деятельность не ведет к развитию и отнимает много энергии.

3. Срочные и важные – любые дела, которые нужно делать срочно – отбирают много сил и мешают нормальному планированию времени и деятельности в целом. Даже если эти дела очень важные. Поэтому нужно исключать срочность и авралы из деятельности.

4. Не срочные и важные – это ключевые дела, направление на развитие бизнеса, его оптимизацию. Это важные дела, на которые как правило не остается времени. Эта дела, которые являются основой всех достижений компании.

Что с этим списком делать?

Очевидно, что нужно максимально уменьшать количество дел из категории 2. Это должны делать сотрудники - но не руководитель.

Также очевидно, что нужно в несколько раз увеличить количество времени отводимого на выполнение дел категории 4. Ведь именно они создают успех.

Задание 1 – проанализируйте все свои дела за неделю. И посчитайте сколько процентов дел относятся к каждой из категорий.

Задание 2 – когда вы записываете свои дела и планы в ежедневник – проставляйте рядом с каждым делом его категорию. Это позволит вам наглядно понимать, на что уходит ваше время.

Задание 3 – делегируйте все дела категорий 1 и 2. Начинайте заниматься только самым важным.

Авторские права:

(с) Вы можете использовать данную статью, только с учетом сохранения нетронутым текста статьи, включая блок об авторских правах.

Кстати, Вы можете получить мою бизнес-книгу: «Эффективный сайт для бизнеса» бесплатно на сайте: www.book.hms-web.ru